ELCA KOZMETİK LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
META LEAD FORMU MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Meta Lead Formu Müşteri Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile ELCA Kozmetik Limited Şirketi (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, sizleri KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz.

KVKK kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder. Bu kapsamda Kişisel Veri tanımı Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE İŞLEMENİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel Verileriniz, Şirket tarafından aşağıda Bölüm 3’te belirtilen amaç ve kapsamda, otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler ve üçüncü kişiler vasıtasıyla toplanmaktadır.

i. Tarafınızca, sosyal medya kanalları (Instagram, Facebook gibi sosyal medya kanalları dahil olmak üzere) üzerinden yürütülen dijital reklam kampanyaları aracılığıyla tarafınızca doldurulacak formlar vasıtasıyla,
ii. Tarafınızca sağlanmış bilgi ve belgeler vasıtasıyla.

Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen hukuki sebepler aşağıdaki gibidir:

i. Açık rızanızın bulunması,
ii. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
iii. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
iv. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak kişisel veri işlenmesi,
v. Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
vi. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
vii. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ve
viii. Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.

3. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

Kişisel Verileriniz aşağıdaki amaçlar dâhilinde açık rızanıza binaen ve Kanun kapsamında hukuken izin verilen hallerde Şirket tarafından işlenmektedir:

i. Sosyal medya kanalları (Instagram, Facebook gibi sosyal medya kanalları dahil olmak üzere) üzerinden yürütülen dijital reklam kampanyaları aracılığıyla tarafınızca doldurulacak formlar vasıtasıyla elde edilen bilgilerin, Şirket nezdinde yürütülen pazarlama ve iletişim faaliyetleri kapsamında işlenmesi (kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar, sosyal medya hesap bilgisi), (Hukuki sebep: Açık rıza),
ii. Şirket bünyesinde pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi kapsamında ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi (kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar, sosyal medya hesap bilgisi), (Hukuki sebep: Açık rıza),
iii. Şirket nezdinde reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi (kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar, sosyal medya hesap bilgisi), (Hukuki sebep: Açık rıza),
iv. Şirket’in haklarının korunması ve kanuni yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar bilgisi), (Hukuki sebep: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi),
v. Şirket’in yasal yükümlülüklerinin ve idari yetkili kurumların taleplerinin yerine getirilmesi bağlamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi (kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, görsel ve işitsel kayıt bilgisi), (Hukuki sebep: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi).
 

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Şirket, yukarıda belirtilen Kişisel Verilerinizi, açık rızanıza binaen ve hukuken izin verilen hallerde (Bölüm 2’de belirtilen hukuki sebepler kapsamında ve Bölüm 3’te belirtilen amaçlar çerçevesinde) yurt içinde ve yurt dışında; Şirket grup şirketlerine, iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan iş ortaklarına, reklam şirketlerine, sosyal medya platformları, medya ve prodüksiyon şirketlerine ve benzer alanda destek alınan firmalara, yazılım hizmetleri alınan firmalara (bulut bilişim, yedekleme, yazılım desteği veren firmalar) ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarabilmektedir ve/veya erişme açabilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ

Kişisel Veri sahibi olarak Kanun’un 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz.

i. Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii. Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
iii. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
iv. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
v. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
vi. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
vii. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen talepler yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak Şirket’e iletilecektir.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla, güvenli elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.
Şirket başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde (bir maliyeti olmaması halinde) ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenecek olan tarifedeki ücret alınabilir. Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep edilecektir.


Veri Sorumlusu : Elca Kozmetik Limited Şirketi
Posta adresi : Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Kanyon Blk. No:185/386 Şişli/İstanbul
E- posta adresi : kvkkiletisim@tr.estee.com

ELEKTRONİK TİCARİ İLETİ İZNİ

“ELCA Kozmetik Limited Şirketi tarafından, e-posta, SMS, telefon ve WhatsApp gibi iletişim kanalları aracılığıyla tanıtım, kampanya, promosyon ve bilgilendirme amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesine onay veriyorum”

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AÇIK RIZA

“Ad, soyadı, e-posta ve telefon numaram başta olmak üzere paylaşmış olduğum kişisel verilerimin, ELCA Kozmetik Limited Şirketi tarafından tanıtım, bilgilendirme, kampanya ve pazarlama faaliyetleri amacıyla işlenmesine açık rıza veriyorum”